Cotización de Desarrollo — Átomo (Software Contable SaaS)
Cliente: Protonion
Proyecto: Átomo — Software contable SaaS multi-empresa, Fase 1
Tipo: SaaS web (SPA React + Supabase/PostgreSQL)
Tarifa: $40 USD / hora
Fecha: 07 de agosto de 2026
Cotización válida por: 15 días
✅ OPCIÓN SELECCIONADA: Opción 1 — Fase 1 Completa ($23,600 / 590h)
Resumen Ejecutivo
Cotización para el desarrollo de la Fase 1 de Átomo, el software contable SaaS multi-empresa de Protonion. La Fase 1 cubre el Núcleo Contable (plan de cuentas, partida doble, asientos, libro diario/mayor, balance de comprobación, cierre mensual) y el Núcleo Administrativo (facturación con series documentales, inventario/kardex, compras/proveedores), con el schema preparado desde el día 1 para la reexpresión por inflación (PDR-INFLA-001).
Stack Tecnológico Propuesto
| Capa |
Tecnología |
| Frontend |
React 18 + TypeScript + Vite + TailwindCSS (Astronaut Protocol) |
| Backend |
Supabase (PostgreSQL 16 + Auth + RLS + Edge Functions) |
| Base de datos |
PostgreSQL — CONSTRAINTS de partida doble, RLS multi-tenant |
| Hosting |
Vercel (frontend) + Supabase (backend) |
| CI/CD |
GitHub Actions |
Alcance de la Fase 1 — 8 Épicas (590h total)
Núcleo Contable
| Épica |
Horas |
Incluye |
| A — Multi-tenant |
60h |
Empresas con aislamiento total (RLS), roles por tenant, invitación de auxiliares |
| B — Plan de Cuentas |
45h |
Plantilla Colegios de Contadores, cuentas jerárquicas, flags monetario/no monetario |
| C — Partida Doble y Asientos |
90h |
Asientos manuales con validación Debe=Haber en vivo, automáticos, reversos, inmutabilidad |
| D — Libros y Reportes |
70h |
Libro diario, libro mayor, balance de comprobación, estado de resultados básico |
| E — Cierre Mensual |
40h |
Cierre con bloqueo irreversible, apertura automática, reapertura controlada |
Núcleo Administrativo
| Épica |
Horas |
Incluye |
| F — Facturación |
90h |
Series documentales por punto de emisión, facturas con IVA, N/C, N/D, anulación, cotizaciones/pedidos |
| G — Inventario / Kardex |
70h |
Productos con stock mín/máx, kardex con costo promedio, venta consume inventario, ajustes |
| H — Compras / Proveedores |
45h |
Proveedores, registro de compras, cuentas por pagar |
Cross-cutting
| Épica |
Horas |
Incluye |
| X — Setup + Seguridad + QA |
80h |
Setup UI/UX con design tokens, Auth + RLS + STRIDE, tests de integración y aislamiento, CI/CD, despliegue |
Inversión (Tarifa: $40/h)
Opción 1: Fase 1 Completa (Recomendada)
Todas las épicas (A + B + C + D + E + F + G + H + X)
| Concepto |
Horas |
Tarifa |
Total |
| Setup + Diseño UI/UX (X1) |
40h |
$40/h |
$1,600 |
| Multi-tenant (A) |
60h |
$40/h |
$2,400 |
| Plan de Cuentas (B) |
45h |
$40/h |
$1,800 |
| Partida Doble y Asientos (C) |
90h |
$40/h |
$3,600 |
| Libros y Reportes (D) |
70h |
$40/h |
$2,800 |
| Cierre Mensual (E) |
40h |
$40/h |
$1,600 |
| Facturación (F) |
90h |
$40/h |
$3,600 |
| Inventario / Kardex (G) |
70h |
$40/h |
$2,800 |
| Compras / Proveedores (H) |
45h |
$40/h |
$1,800 |
| Seguridad (X2) |
25h |
$40/h |
$1,000 |
| QA y Despliegue (X3) |
15h |
$40/h |
$600 |
| Total |
590h |
$40/h |
$23,600 |
Incluye: 2 rondas de correcciones post-entrega + 1 mes de soporte post-lanzamiento
Opción 2: Núcleo Contable + Facturación (Alternativa Económica)
A + B + C + D + E + F (sin inventario/compras)
| Concepto |
Horas |
Tarifa |
Total |
| Setup + Diseño UI/UX |
30h |
$40/h |
$1,200 |
| Multi-tenant (A) |
50h |
$40/h |
$2,000 |
| Plan de Cuentas (B) |
40h |
$40/h |
$1,600 |
| Partida Doble y Asientos (C) |
80h |
$40/h |
$3,200 |
| Libros y Reportes (D) |
60h |
$40/h |
$2,400 |
| Cierre Mensual (E) |
35h |
$40/h |
$1,400 |
| Facturación (F1-F4, sin cotizaciones/pedidos) |
60h |
$40/h |
$2,400 |
| Seguridad (X2) |
25h |
$40/h |
$1,000 |
| QA y Despliegue |
20h |
$40/h |
$800 |
| Total |
400h |
$40/h |
$16,000 |
Incluye: 1 ronda de correcciones + 15 días de soporte post-lanzamiento
Opción 3: Núcleo Contable Puro (MVP Ultra Rápido)
A + B + C + D + E (solo contabilidad, sin facturación ni inventario)
| Concepto |
Horas |
Tarifa |
Total |
| Setup + Diseño UI/UX |
24h |
$40/h |
$960 |
| Multi-tenant (básico) |
36h |
$40/h |
$1,440 |
| Plan de Cuentas (plantilla + jerarquía) |
30h |
$40/h |
$1,200 |
| Partida Doble y Asientos |
60h |
$40/h |
$2,400 |
| Libros y Reportes (diario, mayor, comprobación) |
40h |
$40/h |
$1,600 |
| Cierre Mensual |
30h |
$40/h |
$1,200 |
| Seguridad + QA mínimo |
30h |
$40/h |
$1,200 |
| Total |
250h |
$40/h |
$10,000 |
Incluye: 1 ronda de correcciones + 15 días de soporte post-lanzamiento
Comparativa: vs. Mercado Real (Software Contable Venezuela)
¿Cómo se compara esta cotización con alternativas reales que ya usa el mercado venezolano?
| Opción |
Costo inicial |
Costo mensual |
Ventajas |
Desventajas |
| 🥇 Esta cotización (SaaS a medida) |
$10K - $23.6K |
~$25/mes infra |
Multi-tenant nativo, partida doble garantizada en BD, preparado para reexpresión, dolarización de facto |
Requiere desarrollo (3-5 meses) |
| Profit Plus (local, licencia) |
$300 - $900/licencia |
$0 (licencia + soporte anual) |
Maduro, conocido, módulos completos |
Un solo negocio por instalación, sin multi-tenant, contabilidad local en Bs sin reexpresión, instalación por PC |
| Saint (local) |
$400 - $1,200 |
Soporte anual |
Amplia base instalada, inventario fuerte |
Mismo problema: sin SaaS, sin multi-tenant, sin preparación inflación |
| World Office (local) |
$500 - $1,500 |
Soporte anual |
Completo (nómina, contabilidad) |
Licencia por instalación, sin nube, curva de aprendizaje alta |
| Odoo Community (open source) |
$0 licencia |
$0-60/mes hosting |
Módulos contables, open source |
Configuración muy técnica, contabilidad local no venezolana por defecto, sin plan de cuentas VEN-NIF precargado |
| QuickBooks Online (internacional) |
$0 - $30/mes |
$30-100/mes |
SaaS pulido, soporte global |
NO soporta el contexto venezolano: tasa BCV, reexpresión NIC 29, SENIAT, serie por punto de emisión |
| Excel / hojas de cálculo |
$0 |
$0 |
Gratis, flexible |
Cero garantía de partida doble, cero aislamiento, cero reportes automáticos, riesgo de mezclar clientes |
Análisis por Escenario
Costo inicial
↑
$23.6K ─ ● Opción 1 (Fase 1 completa a medida)
│
$16K ─ ─ │ ● Opción 2 (contable + facturación)
│
$10K ─ ─ │ ● Opción 3 (núcleo contable puro)
│
$1.5K ─ ─│ ● Profit Plus / Saint (licencia, UN negocio)
│
$0K ─ ──│ ● Odoo (gratis, pero configurable por ti)
│
└──────────────────────────→ Cobertura / Contexto VE
Baja Alta
¿Por qué esta cotización está en el punto óptimo?
| Factor |
Explicación |
| Multi-tenant nativo |
Un contador lleva 10 empresas en un solo login con aislamiento total — ningún software local venezolano lo ofrece |
| Preparado para reexpresión |
El schema guarda USD + tasa + flags monetario/no monetario desde el día 1 (PDR-INFLA-001). Profit Plus/Saint no reexpresan por diseño |
| Partida doble en la BD |
CONSTRAINTS de PostgreSQL garantizan que ningún asiento quede descuadrado — el error humano de Excel desaparece |
| SaaS (costo operativo ~$25/mes) |
vs licencias locales + soporte anual + instalación por PC |
| Tarifa $40/h |
Competitiva: agencia cobra $60-120/h, freelancer senior $35-60/h |
| Dolarización de facto |
Registro dual USD/Bs con tasa trazable — el contexto real de la economía venezolana |
Lo que el cliente NO está pagando (pero otros proyectos sí cobran)
| Concepto |
Costo evitado |
| Servidores dedicados para instalar el sistema |
~$200-500/mes |
| Licencias por estación de trabajo (Profit Plus/Saint) |
$300-1,500 × cada PC |
| Mantenimiento de infraestructura (devops) |
~$500-1,000/mes |
| Migración futura por reexpresión (si no se prepara hoy) |
$12,000-20,000 (PDR-INFLA-001, Alternativa B) |
| Licencias de software propietario |
$0 (todo open source) |
Proyección de Costo Total a 3 Años (TCO) — Opción 1
| Opción |
Año 1 |
Año 2 |
Año 3 |
Total 3 años |
| Átomo (esta cotización, Op. 1) |
$23,600 + $300 ops |
$300 ops |
$300 ops |
$24,500 |
| Átomo (Op. 3) |
$10,000 + $300 ops |
$300 ops |
$300 ops |
$11,200 |
| Profit Plus (5 licencias + soporte anual) |
$4,500 + instalaciones |
$500 soporte |
$500 soporte |
$6,500 (pero solo 1 negocio, sin reexpresión, sin nube) |
| QuickBooks Online (5 usuarios) |
$0 dev + $600/mes |
$7,200 |
$7,200 |
$21,600 (pero NO soporta contexto venezolano) |
| Odoo configurado por agencia local |
$8,000 + $60/mes |
$720 |
$720 |
$9,440 (sin plan VEN-NIF, sin reexpresión lista) |
Nota honesta: los sistemas locales (Profit Plus/Saint) son más baratos SI el cliente solo necesita UN negocio y no le importa la reexpresión. Átomo gana cuando hay 2+ empresas por contador, necesidad de nube/colaboración, o contexto de dolarización + inflación.
Cronograma Estimado
Opción 1: Fase 1 Completa (~4.5 meses)
Mes 1 ██████████████░░░░░░░░░░░░░░░░ Setup + Diseño UI/UX + Multi-tenant
Mes 2 ██████████████████████░░░░░░░░ Plan de Cuentas + Partida Doble
Mes 3 ██████████████████████████████ Libros + Cierre + Facturación
Mes 4 ██████████████████████████████ Inventario + Compras + QA
Mes 5 ██████░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░ Beta cerrada + Correcciones + Lanzamiento
Opción 2: Núcleo Contable + Facturación (~3.5 meses)
Mes 1 ██████████████████████░░░░░░░░ Setup + Multi-tenant + Plan de Cuentas
Mes 2 ██████████████████████████████ Partida Doble + Libros
Mes 3 ██████████████████████████████ Cierre + Facturación + QA
Mes 4 ██████░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░ Correcciones + Lanzamiento
Opción 3: Núcleo Contable Puro (~2.5 meses)
Mes 1 ██████████████████████████████ Setup + Multi-tenant + Plan de Cuentas
Mes 2 ██████████████████████████████ Partida Doble + Libros + Cierre
Mes 3 ██████░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░ QA + Correcciones + Lanzamiento
Opción 1 (referencia — las demás usan el mismo % sobre su total)
| Hito |
% |
Monto (Op. 1) |
Entregable |
| Firma de contrato |
25% |
$5,900 |
Kickoff + acceso al repo + setup del proyecto |
| Entrega Mes 1 |
20% |
$4,720 |
Setup + Diseño UI/UX aprobado + Multi-tenant funcional en staging |
| Entrega Mes 2 |
20% |
$4,720 |
Plan de Cuentas + Partida Doble funcionales en staging |
| Entrega Mes 3 |
20% |
$4,720 |
Libros + Cierre + Facturación en staging |
| Entrega Mes 4 |
10% |
$2,360 |
Inventario + Compras + QA completo en staging |
| Lanzamiento |
5% |
$1,180 |
Producción + documentación + walkthrough + soporte 30 días |
| Total |
100% |
$23,600 |
|
Formas de pago aceptadas: Transferencia bancaria / PayPal / USDT / Efectivo
Moneda: USD o equivalente en moneda local al tipo de cambio del día
Cada hito se libera tras verificar el entregable (handshake: BUILDING → REVIEW → aprobado)
Gastos Mensuales de Operación (Responsabilidad del Cliente)
| Concepto |
Plan beta |
Plan escalado |
| Supabase (BD + Auth + Storage + Edge) |
$0 (Free) |
$25/mes (Pro) |
| Vercel (Hosting frontend) |
$0 (Free) |
$0 (Free) |
| Dominio (.com) |
~$1/mes ($12/año) |
~$1/mes |
| Backups (export semanal a Storage) |
$0 |
Incluido en Pro |
| Total |
~$1/mes |
~$26/mes |
Separación explícita: los gastos de operación los asume el cliente (Protonion) una vez en producción; el desarrollo se cobra por hitos y no incluye infraestructura.
Lo que NO incluye esta cotización (Futuras Fases)
| Concepto |
Horas |
Costo estimado ($40/h) |
Prioridad |
| Fiscal: retenciones IVA/ISLR + XML SENIAT + libros fiscales |
+350h |
+$14,000 |
🟡 Fase 2 |
| Nómina/RRHH: expediente, nóminas, XML Patria, ISLR AR-I |
+400h |
+$16,000 |
🟡 Fase 3 |
| Prestaciones Sociales: garantía, intereses, anticipos, liquidaciones |
+150h |
+$6,000 |
🟡 Fase 3b |
| Reexpresión por inflación: NIC 29, REME/REPOMON, cédulas |
+350h |
+$14,000 |
⚪ Fase 4 (schema YA preparado) |
| Beneficios (Cesta Ticket, vacaciones) |
+100h |
+$4,000 |
🟢 Fase 5 |
| Auxiliares: CxC NIIF 9, VNR NIC 2, depreciación NIC 16/36 |
+120h |
+$4,800 |
🟢 Fase 5 |
| Legal + Gubernamental: reportes oficiales |
+80h |
+$3,200 |
⚪ Fase 6 |
| App móvil nativa (iOS/Android) |
+300h |
+$12,000 |
⚪ Fase 7 |
Próximos Pasos
- Revisar esta cotización y confirmar la opción deseada (1, 2 o 3)
- Firmar los PDRs (en especial PDR-INFLA-001 con Baduy Salazar como Domain Expert)
- Agendar reunión de kickoff para definir los detalles finales del alcance
- Firmar contrato de desarrollo + entregar adelanto (25%)
- Comenzar con la fase de Setup + Diseño UI/UX + Multi-tenant
Contacto:
Protonion
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